1. Zapier Là Gì?
Zapier là một nền tảng tự động hóa công việc dựa trên web, giúp kết nối và tích hợp các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến với nhau. Với Zapier, bạn có thể tạo ra các quy trình tự động gọi là “Zap” để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại một cách tự động mà không cần phải viết mã lập trình.
2. Cách Hoạt Động Của Zapier
Zapier hoạt động bằng cách sử dụng các “Zap” – đây là các quy trình tự động được thiết lập để kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng. Một Zap bao gồm hai thành phần chính:
Trigger (Kích Hoạt): Là sự kiện xảy ra trong một ứng dụng, chẳng hạn như nhận được một email mới, một bài đăng mới trên blog, hoặc một giao dịch mới.
Action (Hành Động): Là hành động sẽ được thực hiện trong ứng dụng khác dựa trên sự kiện đã được kích hoạt. Ví dụ như lưu email vào Google Sheets, đăng bài lên mạng xã hội, hoặc gửi thông báo qua Slack.
3. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Zapier
Tiết Kiệm Thời Gian: Zapier tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Tăng Hiệu Quả Làm Việc: Với việc tích hợp và tự động hóa các ứng dụng, quy trình làm việc của bạn trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.
Không Cần Kỹ Năng Lập Trình: Bạn không cần phải biết lập trình để tạo ra các Zap. Zapier cung cấp giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
Tích Hợp Đa Dạng: Zapier hỗ trợ tích hợp hơn 2000 ứng dụng, từ các công cụ email marketing, CRM, đến các ứng dụng quản lý dự án và mạng xã hội.
4. Các Ứng Dụng Phổ Biến Được Tích Hợp Với Zapier
Zapier có khả năng tích hợp với rất nhiều ứng dụng phổ biến, bao gồm:
Google Sheets: Tự động lưu trữ dữ liệu từ các ứng dụng khác vào bảng tính Google Sheets.
Slack: Gửi thông báo và cập nhật trực tiếp vào kênh Slack của bạn.
Trello: Tạo thẻ mới trên Trello khi có sự kiện kích hoạt từ các ứng dụng khác.
Mailchimp: Tự động thêm người đăng ký mới vào danh sách email của bạn.
Salesforce: Đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng giữa các nền tảng.
5. Các Trường Hợp Sử Dụng Zapier
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng Zapier trong công việc hàng ngày:
Quản Lý Email: Tự động lưu trữ các email quan trọng vào Google Sheets hoặc gửi thông báo qua Slack.
Quản Lý Dự Án: Tự động tạo nhiệm vụ mới trong Trello hoặc Asana khi nhận được email từ khách hàng.
Marketing: Tự động thêm người đăng ký vào danh sách Mailchimp từ các biểu mẫu trên website.
Bán Hàng: Tự động cập nhật thông tin khách hàng từ các form đăng ký vào CRM như Salesforce.
6. Hướng Dẫn Tạo Zap Cơ Bản
Dưới đây là các bước cơ bản để tạo một Zap trên Zapier:
Đăng Nhập Zapier: Truy cập vào trang web Zapier và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Chọn Ứng Dụng Kích Hoạt: Chọn ứng dụng và sự kiện sẽ kích hoạt Zap của bạn. Ví dụ: nhận email mới trên Gmail.
Thiết Lập Hành Động: Chọn ứng dụng và hành động sẽ được thực hiện. Ví dụ: thêm hàng mới vào Google Sheets.
Kiểm Tra Và Kích Hoạt Zap: Kiểm tra lại các thiết lập của bạn và kích hoạt Zap. Zapier sẽ tự động thực hiện quy trình khi có sự kiện kích hoạt.
7. Kết Luận
Zapier là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc mà không cần phải biết lập trình. Bằng cách kết nối và tích hợp hàng ngàn ứng dụng, Zapier giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Kết nối với web designer Lê Thành Nam
