Trong môi trường doanh nghiệp, điều chỉnh lương là một trong những quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nhân sự cũng như chiến lược phát triển của công ty. Dù là tăng lương do thăng chức, điều chỉnh theo chính sách mới hay giảm lương trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp đều cần một văn bản chính thức – đó chính là mẫu quyết định điều chỉnh lương.
Nhưng làm thế nào để soạn thảo một mẫu quyết định chuẩn chỉnh, chặt chẽ về pháp lý và đồng thời giữ được sự linh hoạt? Hãy cùng tìm hiểu!
1. Mẫu Quyết Định Điều Chỉnh Lương Là Gì?
Đây là một văn bản hành chính do doanh nghiệp ban hành để thông báo về việc thay đổi mức lương của một hoặc nhiều nhân viên. Quyết định này có thể xuất phát từ nhiều lý do:
Tăng lương: Thăng chức, đánh giá năng lực, điều chỉnh theo thị trường, điều chỉnh theo chính sách nhà nước…
Giảm lương: Nhân viên vi phạm quy định, điều chỉnh theo tình hình tài chính công ty, thay đổi cơ cấu lương…
Điều chỉnh do thay đổi vị trí công việc: Khi nhân viên được luân chuyển sang vị trí khác với mức lương phù hợp hơn.
Dù vì lý do gì, mẫu quyết định này cần đảm bảo đầy đủ thông tin, rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
2. Nội Dung Cần Có Trong Mẫu Quyết Định Điều Chỉnh Lương
Một mẫu quyết định điều chỉnh lương chuyên nghiệp thường gồm những phần quan trọng sau:
a) Tiêu đề và thông tin doanh nghiệp
Quốc hiệu – tiêu ngữ (nếu áp dụng theo chuẩn hành chính nhà nước)
Tên doanh nghiệp
Số hiệu quyết định
Ngày, tháng, năm ban hành
b) Căn cứ ban hành quyết định
Căn cứ theo hợp đồng lao động
Căn cứ theo quy chế lương thưởng của công ty
Căn cứ theo đánh giá năng lực nhân viên (nếu có)
c) Nội dung điều chỉnh lương
Thông tin nhân viên: Họ tên, chức vụ, phòng ban
Mức lương cũ và mức lương mới
Ngày hiệu lực của quyết định
Lý do điều chỉnh
d) Trách nhiệm thực hiện
Bộ phận nhân sự cập nhật thông tin lương
Kế toán tính toán lương theo mức mới
Nhân viên ký xác nhận (nếu cần)
e) Chữ ký và đóng dấu
Người có thẩm quyền (Giám đốc hoặc Trưởng phòng nhân sự) ký duyệt
Đóng dấu công ty (nếu là quyết định chính thức)
3. Mẹo Soạn Thảo Quyết Định Điều Chỉnh Lương Một Cách Chuyên Nghiệp
Nhiều doanh nghiệp xem đây là một văn bản hành chính khô khan, nhưng nếu soạn thảo khéo léo, nó có thể trở thành công cụ giao tiếp hiệu quả giữa công ty và nhân viên. Dưới đây là một số mẹo giúp quyết định điều chỉnh lương trở nên chuyên nghiệp hơn:
✅ Ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung
Không cần viết quá dài dòng, chỉ cần súc tích và đủ thông tin quan trọng.
✅ Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu
Nhất là khi điều chỉnh giảm lương, cần diễn đạt sao cho nhân viên hiểu lý do mà không gây hoang mang hay phản ứng tiêu cực.
✅ Ghi rõ ngày hiệu lực
Đây là chi tiết quan trọng để tránh tranh chấp về sau, đặc biệt trong vấn đề tính lương.
✅ Cá nhân hóa khi cần thiết
Với những nhân viên có đóng góp lớn, một lời động viên hoặc ghi nhận trong quyết định tăng lương có thể tạo động lực rất lớn.
4. Mẫu Quyết Định Điều Chỉnh Lương Tham Khảo
Dưới đây là một mẫu quyết định điều chỉnh lương chuẩn, bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp mình:
CÔNG TY TNHH ABC
Số: 12/QĐ-ABC/2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc điều chỉnh mức lương cho nhân viên)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC,
Căn cứ vào Bộ luật Lao động hiện hành;
Căn cứ vào hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động;
Căn cứ vào kết quả đánh giá năng lực nhân viên;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh mức lương của nhân viên:
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Mức lương cũ: 10.000.000 VNĐ/tháng
Mức lương mới: 12.000.000 VNĐ/tháng
Hiệu lực: Từ ngày 01/04/2025
Điều 2. Trách nhiệm thực hiện
Bộ phận nhân sự, kế toán và các bên liên quan có trách nhiệm thực hiện theo quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
Như Điều 2
Lưu VP Công ty
Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2025
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
5. Kết Luận
Mẫu quyết định điều chỉnh lương không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách minh bạch, chuyên nghiệp. Một quyết định được soạn thảo rõ ràng, hợp lý không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần tạo động lực cho nhân viên, giúp họ cảm thấy được công nhận và trân trọng.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xây dựng một mẫu quyết định điều chỉnh lương hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, hãy để lại câu hỏi!
