Microsoft Word là một công cụ soạn thảo mạnh mẽ, nhưng đôi khi nó có thể gây bực mình với những lỗi tưởng chừng đơn giản. Một trong số đó là việc không thể điều chỉnh thước dọc (vertical ruler), khiến việc căn chỉnh văn bản trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn đang gặp vấn đề này, đừng lo—bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục một cách dễ dàng.
1. Kiểm Tra Chế Độ Hiển Thị Của Word
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng chế độ hiển thị “Print Layout”. Thước dọc chỉ xuất hiện trong chế độ này, nếu bạn đang ở “Read Mode” hoặc “Web Layout”, nó sẽ không hiển thị.
Cách kiểm tra:
Vào tab View trên thanh công cụ.
Chọn Print Layout.
Nếu bạn đã chọn đúng chế độ mà thước dọc vẫn không xuất hiện, hãy kiểm tra các bước tiếp theo.
2. Bật Thước Dọc Trong Cài Đặt Word
Có thể thước dọc của bạn đang bị tắt trong phần cài đặt. Để bật lại, hãy làm như sau:
Vào File → Options (hoặc nhấn Alt + F, T).
Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Advanced.
Kéo xuống phần Display.
Đánh dấu tích vào ô Show vertical ruler in Print Layout view.
Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Sau khi thực hiện xong, kiểm tra xem thước dọc đã hiển thị hay chưa.
3. Kiểm Tra Chế Độ Hiển Thị Của Trang
Nếu thước dọc vẫn không xuất hiện, hãy thử điều chỉnh cách hiển thị trang.
Nhấn vào View → Chọn Ruler để bật thước ngang và dọc.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 365 hoặc Word 2019, hãy kiểm tra xem bạn có đang dùng Focus Mode (Chế độ tập trung) hay không. Chế độ này có thể ẩn một số công cụ để tối ưu không gian làm việc.
4. Kiểm Tra Cửa Sổ Word Có Đang Ở Chế Độ Thu Nhỏ
Đôi khi, nếu cửa sổ Word không được mở toàn màn hình, thước dọc có thể không hiển thị. Hãy thử:
Nhấn Maximize (biểu tượng ô vuông góc trên bên phải cửa sổ Word).
Nếu bạn đang làm việc trên màn hình có độ phân giải nhỏ, hãy thử phóng to cửa sổ để kiểm tra xem thước dọc có hiển thị lại không.
5. Cập Nhật Microsoft Word
Nếu tất cả các bước trên đều không hiệu quả, có thể phần mềm của bạn đang gặp lỗi hoặc cần cập nhật.
Vào File → Account → Update Options → Update Now.
Nếu đang dùng bản Word cũ, hãy thử nâng cấp lên phiên bản mới nhất để đảm bảo không gặp lỗi hiển thị.
Kết Luận
Việc không điều chỉnh được thước dọc trong Word có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, từ cài đặt bị tắt cho đến chế độ hiển thị không phù hợp. Tuy nhiên, chỉ cần làm theo các bước trên, bạn sẽ dễ dàng giải quyết được vấn đề. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy thử khởi động lại Word hoặc kiểm tra xem có lỗi phần mềm nào khác không.
Hy vọng bài viết này giúp bạn xử lý triệt để lỗi khó chịu này! 🚀
