Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “đổi mới tiệm tiến” đâu đó trong các cuộc trò chuyện về sáng tạo hay quản lý doanh nghiệp, nhưng có lẽ không phải ai cũng hiểu rõ nó là gì và làm thế nào để áp dụng vào công việc hay cuộc sống hàng ngày. Vậy hôm nay, hãy cùng tôi khám phá xem “đổi mới tiệm tiến” thực sự có ý nghĩa như thế nào, và tại sao nó lại quan trọng đến vậy trong thế giới thay đổi nhanh chóng hiện nay.
1. Đổi mới tiệm tiến – một khái niệm quen mà lạ
Trước hết, hãy giải thích đơn giản: đổi mới tiệm tiến (hay còn gọi là incremental innovation) là một phương pháp cải tiến dần dần, không phải bằng cách thay đổi mọi thứ một lần mà thay vào đó, bạn sẽ thực hiện các bước nhỏ, cải thiện dần từng phần một để hướng đến mục tiêu lớn. Cũng giống như việc bạn nâng cấp chiếc xe đạp của mình từ từ, thay dây phanh, thay lốp, thay yên, thay tay lái… sau một thời gian, chiếc xe của bạn có thể trở thành một chiếc “xế hộp” không thể nhận ra.
Không giống như đổi mới cách mạng, là những thay đổi lớn lao, đột phá có thể thay đổi cả ngành công nghiệp, đổi mới tiệm tiến là những thay đổi nhỏ nhưng thường xuyên, giúp cải thiện dần dần năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
2. Đổi mới tiệm tiến – sức mạnh của sự kiên nhẫn và nhất quán
Tưởng tượng bạn đang tập thể dục, mỗi ngày bạn chỉ nâng tạ thêm một chút, chạy thêm vài vòng nữa, hay cố gắng ăn uống lành mạnh hơn một chút. Trong vài tuần đầu, bạn sẽ không cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt, nhưng sau vài tháng, bạn sẽ thấy cơ thể khỏe mạnh hơn, năng lượng dồi dào hơn, và có thể còn thấy sự khác biệt rõ rệt trên cơ thể mình. Đó chính là sức mạnh của sự đổi mới tiệm tiến.
Điều này hoàn toàn có thể áp dụng vào công việc hay bất cứ lĩnh vực nào trong cuộc sống. Một nhà quản lý có thể đưa ra những cải tiến nhỏ trong quy trình làm việc mỗi tuần, mỗi tháng – chẳng hạn như cải thiện cách tổ chức cuộc họp, thay đổi cách thức giao tiếp với nhân viên, hay thậm chí là thay đổi một chút cách bố trí không gian văn phòng. Những sự thay đổi này có thể không quá nổi bật vào lúc đầu, nhưng sau một thời gian dài, kết quả sẽ rõ rệt.
3. Đổi mới tiệm tiến trong doanh nghiệp – giải pháp tối ưu cho sự phát triển bền vững
Trong môi trường doanh nghiệp, đổi mới tiệm tiến là chiến lược mà nhiều công ty áp dụng để không bị “rớt lại phía sau” trong bối cảnh thị trường thay đổi không ngừng. Thay vì cố gắng thực hiện một cuộc cách mạng đột ngột, các công ty lựa chọn những bước cải tiến nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn về lâu dài.
Chẳng hạn như, một công ty sản xuất có thể bắt đầu thay đổi từng bước quy trình sản xuất, từ việc cải thiện thiết bị máy móc, thay đổi cách thức kiểm tra chất lượng, cho đến cải tiến dịch vụ khách hàng. Mỗi thay đổi, tuy nhỏ, nhưng lại tạo ra một hiệu quả lớn và bền vững hơn là những thay đổi đột ngột mà không thể duy trì.
4. Lợi ích của đổi mới tiệm tiến – sự bền vững và hiệu quả lâu dài
Ít rủi ro hơn: Việc áp dụng những thay đổi nhỏ sẽ giảm thiểu rủi ro thất bại, vì bạn có thể dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh từng bước một.
Dễ dàng quản lý: Việc thay đổi từ từ giúp bạn dễ dàng đánh giá kết quả của từng cải tiến, từ đó điều chỉnh kịp thời nếu cần.
Tạo thói quen tốt: Những thay đổi nhỏ sẽ giúp bạn hình thành thói quen tốt, và với sự kiên trì, bạn sẽ nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong công việc, cũng như trong cuộc sống.
5. Làm thế nào để áp dụng đổi mới tiệm tiến vào cuộc sống?
Bắt đầu với những thay đổi nhỏ: Nếu bạn muốn thay đổi thói quen làm việc kém hiệu quả, đừng cố gắng thay đổi quá nhiều một lúc. Hãy bắt đầu bằng việc dành thêm vài phút mỗi ngày để lên kế hoạch cho công việc, hay tạo ra một không gian làm việc thoải mái và ngăn nắp hơn.
Đo lường tiến độ: Việc theo dõi sự thay đổi từng bước một là rất quan trọng. Bạn có thể ghi lại kết quả đạt được mỗi ngày, mỗi tuần và nhìn lại để đánh giá những thay đổi nhỏ đó có mang lại lợi ích gì cho mình.
Kiên nhẫn và nhất quán: Không phải lúc nào bạn cũng thấy ngay lập tức kết quả từ những thay đổi nhỏ. Tuy nhiên, nếu kiên trì và không bỏ cuộc, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt sau một thời gian dài.
6. Kết luận
Đổi mới tiệm tiến có thể không mang lại cảm giác phấn khích ngay lập tức như những cuộc cách mạng lớn, nhưng chính nhờ vào những bước đi nhỏ mà bền vững này, bạn sẽ đạt được những kết quả lâu dài, vững chắc và ít rủi ro. Hãy áp dụng phương pháp này trong công việc, trong cuộc sống, và bạn sẽ thấy mình có thể thay đổi từng bước một để đạt được mục tiêu cuối cùng. Thực ra, đôi khi một bước nhỏ hôm nay chính là bước đi lớn của ngày mai.
