Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng bậc nhất trong cuộc đời mỗi người, đóng vai trò như “chứng nhận khai sinh” chính thức. Nhưng nếu thông tin trên giấy khai sinh bị sai sót hoặc cần thay đổi, bạn phải làm thế nào? Thủ tục điều chỉnh giấy khai sinh có thể khiến nhiều người bối rối, đặc biệt là khi không biết nên đến đâu để làm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về nơi thực hiện, quy trình và những lưu ý quan trọng khi điều chỉnh giấy khai sinh.
1. Điều chỉnh giấy khai sinh ở đâu?
Theo quy định hiện hành, bạn có thể làm thủ tục điều chỉnh giấy khai sinh tại cơ quan đã cấp giấy khai sinh gốc. Cụ thể:
Nếu giấy khai sinh được cấp tại UBND xã, phường, thị trấn: Bạn cần đến đúng UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu để làm thủ tục điều chỉnh.
Nếu giấy khai sinh được cấp tại UBND cấp huyện: Trường hợp này thường áp dụng cho công dân đăng ký khai sinh ở các đơn vị hành chính cấp huyện. Khi cần chỉnh sửa, bạn đến Phòng Tư pháp của UBND cấp huyện nơi đã đăng ký khai sinh trước đó.
Nếu giấy khai sinh đã được lưu tại Sở Tư pháp (do đã làm thủ tục thay đổi, cải chính trước đó): Bạn cần liên hệ Sở Tư pháp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương để được hướng dẫn cụ thể.
Lưu ý quan trọng:
Nếu bạn không thể đến trực tiếp nơi đăng ký khai sinh ban đầu, có thể làm đơn đề nghị điều chỉnh tại UBND nơi cư trú hiện tại. Tuy nhiên, việc này còn tùy vào từng trường hợp cụ thể và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ là người thực hiện thủ tục thay đổi. Nếu trên 14 tuổi, cá nhân có thể tự làm đơn yêu cầu điều chỉnh.
2. Những trường hợp nào được điều chỉnh giấy khai sinh?
Không phải lúc nào bạn cũng có thể điều chỉnh thông tin trên giấy khai sinh. Theo pháp luật Việt Nam, chỉ những trường hợp dưới đây mới được xem xét:
Sai sót chính tả hoặc thông tin cá nhân: Ví dụ như lỗi đánh máy tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.
Thay đổi thông tin cha mẹ do nhận con nuôi, thay đổi quan hệ huyết thống: Khi có quyết định của tòa án hoặc cơ quan chức năng, bạn có thể điều chỉnh thông tin cha/mẹ trên giấy khai sinh.
Cải chính giới tính hoặc xác định lại dân tộc theo quy định của pháp luật.
Bổ sung thông tin còn thiếu: Ví dụ, nếu trên giấy khai sinh chưa có số CMND/CCCD của cha mẹ, bạn có thể làm thủ tục bổ sung.
Thay đổi họ, tên, chữ đệm trong trường hợp có lý do chính đáng: Chẳng hạn, đổi họ theo cha/mẹ mới, hoặc đổi tên vì trùng tên với người thân trong gia đình.
3. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị
Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy khai sinh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
✅ Tờ khai điều chỉnh hộ tịch theo mẫu của Bộ Tư pháp.
✅ Bản chính giấy khai sinh cần điều chỉnh.
✅ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người làm thủ tục.
✅ Giấy tờ chứng minh lý do điều chỉnh (nếu có), ví dụ: giấy xét nghiệm ADN (trong trường hợp thay đổi thông tin cha/mẹ), giấy chứng nhận xác định lại giới tính…
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn đến UBND cấp xã/phường/huyện hoặc Sở Tư pháp (tùy theo nơi đăng ký khai sinh ban đầu) để nộp hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết
Cán bộ tư pháp sẽ xem xét hồ sơ, đối chiếu với sổ hộ tịch gốc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi vào sổ hộ tịch và cấp giấy khai sinh đã điều chỉnh cho bạn.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày.
Khi đến nhận giấy khai sinh mới, bạn cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để xác minh.
4. Một số câu hỏi thường gặp
Có thể điều chỉnh giấy khai sinh online không?
Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến, cho phép đăng ký thay đổi hộ tịch online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, hầu hết trường hợp vẫn cần nộp hồ sơ giấy và làm việc trực tiếp tại cơ quan hộ tịch.
Có mất phí khi điều chỉnh giấy khai sinh không?
Theo quy định, nếu việc điều chỉnh do lỗi từ phía cơ quan hộ tịch khi đăng ký khai sinh ban đầu, bạn sẽ không mất phí. Nếu là yêu cầu từ cá nhân, phí dao động khoảng 20.000 – 50.000 đồng tùy địa phương.
Có thể điều chỉnh giấy khai sinh khi đã làm CCCD không?
Có, nhưng sau khi điều chỉnh giấy khai sinh, bạn cần làm thủ tục cập nhật lại thông tin trên CCCD để tránh sai lệch giữa các giấy tờ.
Kết luận
Điều chỉnh giấy khai sinh là thủ tục cần thiết nếu thông tin bị sai hoặc thay đổi do hoàn cảnh đặc biệt. Để tránh rắc rối, bạn nên kiểm tra kỹ hồ sơ và thực hiện tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần thiết, có thể liên hệ với cán bộ tư pháp hộ tịch nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ “điều chỉnh giấy khai sinh ở đâu” và tự tin thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất!
