Bạn đang háo hức chuẩn bị cho chuyến đi châu Âu nhưng lại đau đầu vì thủ tục xin visa? Đừng lo, tôi sẽ giúp bạn lên một checklist chi tiết và dễ hiểu để tránh thiếu sót. Hãy chuẩn bị kỹ để không bị từ chối visa một cách đáng tiếc nhé!
1. Chọn loại visa phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi:
✅ Visa du lịch (Schengen Visa Type C) – Dành cho những ai muốn đi du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
✅ Visa công tác – Nếu bạn có thư mời từ công ty hoặc đối tác tại châu Âu.
✅ Visa du học (Type D) – Dành cho sinh viên, nghiên cứu sinh theo học tại châu Âu.
✅ Visa định cư, làm việc – Nếu bạn có hợp đồng lao động dài hạn hoặc muốn định cư tại một nước thuộc EU.
👉 Mỗi loại visa có yêu cầu giấy tờ khác nhau, nên hãy kiểm tra kỹ trên website đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global, TLScontact, BLS, v.v.).
2. Hồ sơ cá nhân – CÀNG CHI TIẾT CÀNG TỐT
Đây là phần quan trọng nhất vì nó giúp đại sứ quán hiểu rõ bạn là ai và có đáng tin cậy không. Cần chuẩn bị:
✅ Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự định rời châu Âu. Nếu có hộ chiếu cũ, nên nộp luôn để chứng minh lịch sử du lịch.
✅ Đơn xin visa: Điền đầy đủ, không để trống mục nào. Một số nước yêu cầu khai đơn online.
✅ Ảnh thẻ: Kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước.
✅ Giấy tờ chứng minh công việc:
Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế.
Học sinh, sinh viên: Xác nhận của trường, đơn xin nghỉ học.
✅ Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng ít nhất 3 tháng gần nhất (tối thiểu 100 triệu đồng, nhưng càng nhiều càng tốt).
💡 MẸO: Nếu tài chính không mạnh, bạn có thể bổ sung giấy tờ sở hữu tài sản như sổ đỏ, ô tô hoặc nhờ người thân bảo lãnh.
3. Giấy tờ chuyến đi – CHỨNG MINH BẠN SẼ VỀ!
✅ Lịch trình chi tiết: Viết rõ ngày nào ở đâu, làm gì, đi những đâu.
✅ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Chỉ cần đặt chỗ, không nên mua vé thật trước khi có visa.
✅ Xác nhận đặt khách sạn: Nên đặt phòng có thể hủy miễn phí trên Booking hoặc Agoda để linh hoạt.
✅ Bảo hiểm du lịch: Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có thể mua tại các công ty bảo hiểm như Bảo Việt, AIG, Chubb.
✅ Thư mời (nếu có): Nếu bạn đi thăm thân hoặc công tác, cần có thư mời từ phía châu Âu kèm giấy tờ của người mời.
📌 MẸO: Đại sứ quán rất chú ý đến việc bạn có quay về sau chuyến đi không. Nếu lịch trình và hồ sơ không hợp lý, bạn có thể bị nghi ngờ có ý định trốn lại!
4. Đặt lịch hẹn & nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, hãy đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sớm nhất có thể. Thời gian xét duyệt trung bình là 15 – 30 ngày, nhưng nếu vào mùa cao điểm (hè hoặc cuối năm), có thể lâu hơn.
📝 Cách đặt lịch hẹn:
Vào website của đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS, TLScontact, BLS).
Chọn ngày giờ phù hợp, điền thông tin và xác nhận.
📍 Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:
Đến đúng giờ, ăn mặc lịch sự.
Mang theo bản gốc và bản sao giấy tờ phòng khi cần đối chiếu.
Trả lời trung thực nếu bị hỏi thêm thông tin.
5. Chờ kết quả & chuẩn bị tinh thần
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy hẹn hoặc mã theo dõi để kiểm tra tình trạng visa. Một số trường hợp cần phỏng vấn, đại sứ quán sẽ gửi email thông báo.
⏳ Thời gian xét duyệt trung bình:
Visa Schengen: 15 – 30 ngày
Visa du học, lao động: 30 – 90 ngày
💡 Nếu bị từ chối?
Đừng hoảng! Bạn có thể:
✅ Yêu cầu giải thích lý do từ chối.
✅ Bổ sung giấy tờ và nộp lại.
✅ Chuyển hướng xin visa nước khác có chính sách thoáng hơn.
LỜI KẾT – ĐỪNG ĐỂ VISA CẢN TRỞ HÀNH TRÌNH CỦA BẠN!
Xin visa châu Âu có thể hơi rắc rối nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và hợp lý, khả năng đậu sẽ rất cao. Chúc bạn có một chuyến đi thật suôn sẻ! 🚀
