Excel không chỉ là công cụ nhập dữ liệu đơn thuần mà còn là vũ khí tối thượng để trình bày thông tin một cách khoa học. Một trong những yếu tố quan trọng để bảng tính trông gọn gàng, dễ đọc chính là việc điều chỉnh chiều cao hàng sao cho phù hợp. Nếu hàng quá thấp, nội dung bị che khuất; nếu quá cao, bảng tính trở nên lộn xộn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel, từ thao tác cơ bản đến những mẹo nâng cao để làm chủ kỹ năng này.
1. Điều Chỉnh Chiều Cao Hàng Bằng Kéo Thả Chuột
Cách đơn giản nhất để thay đổi chiều cao hàng trong Excel là sử dụng chuột. Đây là cách làm trực quan, phù hợp khi bạn chỉ cần chỉnh một vài hàng lẻ tẻ.
Cách thực hiện:
Di chuột đến phần viền dưới của số hàng mà bạn muốn điều chỉnh (cột bên trái, nơi hiển thị số thứ tự hàng).
Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng mũi tên hai chiều (⬍), nhấn giữ chuột và kéo lên hoặc xuống để thay đổi kích thước.
Thả chuột khi đạt được chiều cao mong muốn.
💡 Mẹo: Nếu muốn áp dụng cùng một chiều cao cho nhiều hàng liền kề, hãy bôi đen các hàng đó trước khi kéo thả.
2. Điều Chỉnh Chiều Cao Hàng Bằng Chức Năng “Row Height”
Nếu muốn nhập một giá trị cụ thể cho chiều cao hàng thay vì kéo chuột thủ công, bạn có thể sử dụng tùy chọn Row Height.
Cách thực hiện:
Chọn hàng cần điều chỉnh. Nếu muốn chỉnh nhiều hàng cùng lúc, giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) rồi chọn từng hàng.
Nhấp chuột phải và chọn Row Height….
Nhập giá trị chiều cao mong muốn (ví dụ: nhập 20 nếu muốn hàng cao hơn mặc định).
Nhấn OK để áp dụng.
💡 Lưu ý: Chiều cao mặc định của một hàng trong Excel thường là 15, nhưng tùy vào font chữ và cỡ chữ, con số này có thể thay đổi.
3. Điều Chỉnh Chiều Cao Hàng Tự Động Với “AutoFit Row Height”
Nếu bạn không muốn tốn thời gian căn chỉnh thủ công, Excel có sẵn một tính năng thông minh giúp tự động điều chỉnh chiều cao hàng dựa trên nội dung bên trong.
Cách thực hiện:
Chọn hàng bạn muốn điều chỉnh.
Nhấp chuột phải và chọn AutoFit Row Height.
Hoặc sử dụng phím tắt:
Chọn hàng ➝ Nhấn Alt + H + O + A (Windows).
💡 Mẹo: AutoFit đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều dòng văn bản trong một ô nhưng không muốn căn chỉnh từng hàng bằng tay.
4. Điều Chỉnh Chiều Cao Cho Toàn Bộ Trang Tính
Nếu bạn muốn tất cả các hàng có cùng một chiều cao, thay vì chỉnh từng hàng riêng lẻ, hãy làm theo cách này:
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ số hàng nào bên trái, chọn Row Height.
Nhập chiều cao mong muốn và nhấn OK.
Cách này giúp bảng tính trông đồng đều và dễ nhìn hơn, đặc biệt khi bạn cần in ấn hoặc xuất file báo cáo.
5. Cách Khắc Phục Lỗi Hàng Quá Cao Hoặc Quá Thấp
Đôi khi, sau khi nhập dữ liệu, bạn thấy hàng trở nên quá cao hoặc quá thấp một cách bất thường. Đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:
❌ Hàng quá cao dù nội dung không nhiều
🔹 Nguyên nhân: Do có khoảng trống hoặc ký tự ẩn trong ô.
✅ Cách khắc phục: Dùng AutoFit Row Height hoặc kiểm tra ô có ký tự xuống dòng không (Alt + Enter).
❌ Hàng quá thấp khiến nội dung bị cắt mất
🔹 Nguyên nhân: Do font chữ quá lớn hoặc có nhiều dòng văn bản trong ô.
✅ Cách khắc phục: Tăng chiều cao hàng hoặc bật chế độ Wrap Text (Nhấn Alt + H + W).
6. Tự Động Điều Chỉnh Chiều Cao Hàng Bằng VBA (Dành Cho Dân Chuyên)
Nếu bạn làm việc với Excel ở mức nâng cao, bạn có thể dùng VBA (Visual Basic for Applications) để tự động điều chỉnh chiều cao hàng theo ý muốn.
Dưới đây là đoạn mã VBA giúp bạn tự động căn chỉnh tất cả các hàng trong trang tính:
Sub AutoAdjustRowHeight()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
ws.Cells.EntireRow.AutoFit
End Sub
💡 Cách sử dụng:
Mở Visual Basic Editor bằng cách nhấn Alt + F11.
Chọn Insert > Module rồi dán đoạn mã trên vào.
Nhấn F5 để chạy macro và tự động điều chỉnh tất cả các hàng.
Kết Luận
Việc điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel có thể đơn giản nếu bạn chỉ cần thay đổi một vài hàng, nhưng để làm việc hiệu quả, bạn cần biết các mẹo như AutoFit, Row Height, phím tắt, và VBA.
Hy vọng bài viết này giúp bạn làm chủ kỹ năng chỉnh chiều cao hàng, giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể! 🚀
