Máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu trong văn phòng hay thậm chí là tại nhà. Nhưng, thật không may, máy in lại hay “dở chứng” vào những lúc cần thiết nhất. Thay vì hốt hoảng và chờ kỹ thuật viên, bạn có thể tự mình khắc phục một số lỗi phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa máy in tại nhà một cách đơn giản, thực tế mà ai cũng có thể làm được!
1. Xác Định Triệu Chứng Của “Bệnh” Máy In
Để sửa máy in, điều đầu tiên cần làm là tìm hiểu xem “bệnh” của nó là gì. Một số dấu hiệu phổ biến bao gồm:
Máy in không in được dù đã nhấn nút “Print” cả chục lần.
Máy in báo hết giấy trong khi giấy vẫn còn đầy khay.
In ra giấy bị nhòe mực, lem nhem.
Máy in kêu to, giấy bị kẹt liên tục.
Xác định đúng triệu chứng sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn hơn, thay vì mò mẫm sửa bừa và làm mọi thứ tệ hơn.
2. Cách Sửa Các Lỗi Phổ Biến Của Máy In Tại Nhà
a. Máy In Không Nhận Lệnh In
Kiểm tra kết nối: Hãy chắc chắn rằng dây cáp hoặc kết nối Wi-Fi giữa máy tính và máy in vẫn hoạt động. Có khi chỉ cần cắm lại dây hoặc khởi động lại modem là xong.
Kiểm tra trình điều khiển (driver): Đôi khi, driver của máy in bị lỗi hoặc không tương thích. Tải lại driver từ trang web chính hãng của máy in và cài đặt lại.
b. Máy In Báo Hết Giấy Dù Khay Đầy
Sắp xếp giấy: Đảm bảo rằng giấy trong khay không bị dính chặt vào nhau. Gõ nhẹ vào mép giấy trước khi đặt vào khay để các tờ giấy tách rời.
Vệ sinh cảm biến giấy: Dùng khăn mềm hoặc bông tăm lau nhẹ phần cảm biến giấy trong máy in.
c. Giấy Bị Kẹt
Rút giấy đúng cách: Đừng vội kéo giấy ra bằng lực mạnh. Tắt máy in, mở nắp máy và nhẹ nhàng lấy giấy ra theo hướng mà nó đang đi.
Kiểm tra bánh xe kéo giấy: Nếu bánh xe bị mòn, bạn có thể mua phụ tùng thay thế hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên.
d. Mực In Lem Nhem, Không Đều
Vệ sinh đầu in: Máy in phun thường bị bẩn ở đầu in. Bạn có thể chạy lệnh “Cleaning” trong phần cài đặt máy in để vệ sinh tự động.
Kiểm tra hộp mực: Nếu mực gần hết, hãy thay mới. Đừng quên chọn loại mực chính hãng để tránh làm hỏng máy.
3. Bí Kíp “Giữ Sức Khỏe” Cho Máy In
Luôn sử dụng giấy chất lượng: Giấy kém chất lượng dễ rách và để lại bụi bên trong máy in.
Không dùng mực giả: Dù mực giả rẻ hơn, nhưng chúng có thể làm hỏng đầu phun và hệ thống in.
Bảo dưỡng định kỳ: Lau chùi máy in bằng khăn mềm và kiểm tra các bộ phận chuyển động ít nhất mỗi tháng một lần.
4. Khi Nào Nên Nhờ Đến Kỹ Thuật Viên?
Dù sửa máy in tại nhà là điều bạn hoàn toàn có thể làm, nhưng nếu gặp các lỗi nghiêm trọng như:
Máy in không khởi động dù đã cắm điện.
Các phần cơ học bên trong kêu lạch cạch bất thường.
In ra giấy nhưng toàn ký tự lạ hoặc không có gì.
Hãy liên hệ với kỹ thuật viên để tránh làm tình trạng tồi tệ hơn.
5. Kết Lại: Máy In Không Hề “Khó Tính” Như Bạn Nghĩ!
Việc sửa máy in tại nhà không hề khó nếu bạn nắm được những bí kíp trên. Điều quan trọng là bình tĩnh, quan sát và thực hiện từng bước một. Nếu mọi thứ vẫn không suôn sẻ, hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia. Và nhớ rằng, “phòng bệnh hơn chữa bệnh” – bảo trì máy in thường xuyên sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí.
