Bạn đang chuẩn bị đi du lịch nước ngoài, du học hay công tác và nhận ra… “Ơ kìa, hộ chiếu đâu?” Hoặc có thể bạn chưa từng sở hữu cuốn hộ chiếu nào và bây giờ là lúc cần làm một cuốn mới. Dù rơi vào trường hợp nào, bước đầu tiên bạn phải làm chính là đề nghị cấp hộ chiếu. Nhưng nội dung đơn đề nghị cấp hộ chiếu có gì? Làm sao để điền đúng và tránh bị trả lại hồ sơ? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z!
1. Đơn Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu Là Gì?
Đơn đề nghị cấp hộ chiếu là một tài liệu quan trọng bạn cần nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xin cấp hộ chiếu mới, đổi hộ chiếu cũ, hoặc cấp lại khi bị mất. Đơn này chứa thông tin cá nhân của bạn và giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính trước khi cấp hộ chiếu.
Có nhiều trường hợp cần nộp đơn này, bao gồm:
Cấp hộ chiếu lần đầu.
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, bị mất hoặc hư hỏng.
Đổi hộ chiếu khi có thay đổi về thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh.
Xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Mỗi trường hợp có những yêu cầu và thủ tục riêng, nhưng tất cả đều bắt đầu bằng một đơn đề nghị chuẩn chỉnh!
2. Nội Dung Đơn Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu Gồm Những Gì?
Đơn đề nghị cấp hộ chiếu thường theo mẫu quy định (ví dụ mẫu X01 tại Việt Nam). Dưới đây là các mục quan trọng mà bạn cần điền:
🔹 Phần Thông Tin Cá Nhân
Họ và tên: Viết IN HOA, có dấu, đúng với giấy tờ tùy thân.
Ngày tháng năm sinh: Theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).
Giới tính: Nam/Nữ.
Nơi sinh: Ghi theo giấy khai sinh.
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu cũ: Nếu có hộ chiếu cũ, hãy điền số vào đây.
🔹 Thông Tin Hộ Chiếu
Mục đích xin cấp hộ chiếu: Chọn cấp mới, cấp lại, hoặc đổi hộ chiếu.
Loại hộ chiếu: Có hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao.
Nơi nhận hộ chiếu: Bạn có thể chọn nhận tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện.
🔹 Thông Tin Người Giám Hộ (Nếu Cần)
Nếu làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần điền thông tin cha mẹ/người giám hộ.
🔹 Chữ Ký Và Cam Kết
Ký tên đầy đủ, xác nhận thông tin là chính xác. Nếu là trẻ em thì cha mẹ/người giám hộ ký thay.
3. Những Lưu Ý Khi Điền Đơn Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu
🔹 Điền chính xác, tránh sai sót: Sai một chữ có thể khiến hồ sơ bị trả lại, tốn thời gian sửa chữa.
🔹 Chữ viết rõ ràng: Nếu viết tay, cần ghi rõ, không tẩy xóa. Nếu điền online, kiểm tra chính tả trước khi gửi.
🔹 Kiểm tra thông tin giấy tờ: CMND/CCCD phải còn giá trị sử dụng. Nếu có sai sót trong giấy tờ cũ, hãy điều chỉnh trước khi xin hộ chiếu.
🔹 Chọn nơi nhận hộ chiếu hợp lý: Nếu không muốn chờ đợi lâu, hãy đăng ký nhận qua bưu điện.
4. Nộp Đơn Ở Đâu?
Tùy vào từng quốc gia, bạn có thể nộp đơn tại:
✅ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (thường thuộc Bộ Công An hoặc Bộ Ngoại Giao).
✅ Công an tỉnh, thành phố (đối với hộ chiếu phổ thông).
✅ Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu bạn đang ở nước ngoài).
✅ Nộp online (ở một số nước, có thể đăng ký trực tuyến).
Thời gian xử lý hộ chiếu thường từ 5 – 14 ngày làm việc. Nếu cần gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ cấp nhanh (nếu có).
5. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
🔹 Có thể làm hộ chiếu online không?
Ở Việt Nam, bạn có thể đăng ký cấp hộ chiếu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia.
🔹 Trẻ em bao nhiêu tuổi thì cần hộ chiếu riêng?
Trẻ dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc ghép vào hộ chiếu của cha mẹ.
🔹 Mất hộ chiếu thì sao?
Bạn cần trình báo ngay với cơ quan công an và làm thủ tục cấp lại.
🔹 Cần hộ chiếu gấp thì làm thế nào?
Một số quốc gia cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh trong 24-48 giờ, nhưng phí sẽ cao hơn.
6. Kết Luận
Việc xin cấp hộ chiếu không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ các bước và điền đơn chính xác. Hãy đảm bảo điền đầy đủ thông tin, kiểm tra giấy tờ liên quan, và chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp để tránh mất thời gian.
Dù bạn đi du lịch, du học hay công tác, một cuốn hộ chiếu trong tay sẽ mở ra vô vàn cơ hội để khám phá thế giới! ✈️🌍
