Nếu bạn là người yêu thích không khí sôi động của những sự kiện lớn, có óc tổ chức tốt và đam mê sáng tạo, thì ngành Quản trị sự kiện có thể là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Đây không chỉ là công việc đứng sau cánh gà để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, mà còn là một lĩnh vực nghệ thuật – nơi biến ý tưởng thành hiện thực và tạo nên những khoảnh khắc khó quên.
1. Ngành Quản Trị Sự Kiện Là Gì?
Quản trị sự kiện (Event Management) là lĩnh vực chuyên về lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các sự kiện đa dạng, từ hội nghị, triển lãm thương mại, tiệc cưới, festival âm nhạc đến các sự kiện thể thao quy mô lớn. Một chuyên viên trong ngành này không chỉ cần khả năng tổ chức mà còn phải biết cách quản lý ngân sách, điều phối nhân sự, làm việc với khách hàng và kiểm soát rủi ro để đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn.
2. Công Việc Của Một Chuyên Viên Quản Trị Sự Kiện
Công việc của một người làm sự kiện không chỉ đơn thuần là trang trí hội trường hay xếp ghế cho khách mời. Đằng sau mỗi sự kiện hoành tráng là hàng tháng trời lên kế hoạch tỉ mỉ. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của một chuyên viên quản trị sự kiện:
Lên ý tưởng và lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, ngân sách, đối tượng tham dự và concept của sự kiện.
Quản lý tài chính: Đảm bảo chi tiêu hợp lý, tìm kiếm nhà tài trợ hoặc tối ưu chi phí trong ngân sách được giao.
Điều phối nhân sự: Làm việc với đội ngũ từ MC, ca sĩ, nhân viên phục vụ đến nhân viên kỹ thuật.
Làm việc với đối tác: Liên hệ với các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, ăn uống, bảo vệ…).
Kiểm soát rủi ro: Dự đoán và xử lý các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề với khách mời.
Đánh giá và tổng kết sau sự kiện: Rút kinh nghiệm và báo cáo hiệu quả tổ chức.
3. Những Kỹ Năng Cần Thiết Khi Theo Đuổi Ngành Quản Trị Sự Kiện
Muốn thành công trong ngành này, bạn không thể thiếu những kỹ năng sau:
– Tư duy tổ chức và quản lý thời gian
Không có một sự kiện nào diễn ra suôn sẻ nếu người tổ chức không biết cách quản lý thời gian hiệu quả. Một sự kiện có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn chi tiết cần kiểm soát, và chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tổng thể chương trình.
– Giao tiếp và đàm phán
Bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều người: khách hàng, nhà tài trợ, nhà cung cấp dịch vụ và cả đội ngũ nhân sự. Vì thế, khả năng giao tiếp và đàm phán tốt sẽ giúp bạn thuyết phục đối tác, xử lý vấn đề và giữ mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan.
– Khả năng sáng tạo
Mỗi sự kiện đều cần một dấu ấn riêng để tạo sự khác biệt và thu hút khách mời. Nếu bạn có khả năng sáng tạo, bạn có thể biến những sự kiện bình thường thành những khoảnh khắc đáng nhớ.
– Xử lý tình huống nhanh nhạy
Sự kiện thường đi kèm với những rủi ro khó lường trước. Một sự cố về âm thanh, thời tiết bất ngờ hay khách VIP hủy vào phút chót… tất cả đòi hỏi bạn phải có phản xạ nhanh và khả năng ứng biến linh hoạt.
– Làm việc dưới áp lực cao
Người làm sự kiện thường xuyên phải đối mặt với deadline gấp rút, lịch trình kín mít và nhiều yêu cầu bất ngờ từ khách hàng. Nếu không chịu được áp lực, đây có thể là ngành nghề khiến bạn “bỏ cuộc giữa chừng”.
4. Học Quản Trị Sự Kiện Ở Đâu?
Nếu bạn muốn theo đuổi ngành này một cách bài bản, có rất nhiều trường đại học và học viện đào tạo về Quản trị sự kiện, cả trong và ngoài nước. Một số trường tiêu biểu ở Việt Nam:
Đại học RMIT
Đại học Hoa Sen
Đại học Kinh tế TP.HCM
Đại học FPT
Đại học Văn Lang
Ngoài ra, nếu muốn vươn tầm quốc tế, bạn có thể học tại các trường danh tiếng như:
University of Central Florida (Mỹ)
University of Surrey (Anh)
Les Roches (Thụy Sĩ)
Glion Institute of Higher Education (Thụy Sĩ)
Bên cạnh bằng cấp, bạn cũng nên tham gia thực tập, làm tình nguyện viên cho các sự kiện lớn để tích lũy kinh nghiệm thực tế.
5. Cơ Hội Nghề Nghiệp Và Thu Nhập
Ngành Quản trị sự kiện mở ra rất nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, tùy vào sở thích và khả năng của bạn:
Event Planner – Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện
Event Manager – Quản lý sự kiện
Wedding Planner – Chuyên viên tổ chức tiệc cưới
Production Manager – Quản lý sản xuất sự kiện
Public Relations Manager – Quản lý quan hệ công chúng
Marketing & Branding Executive – Chuyên viên tiếp thị sự kiện
Mức lương của ngành này cũng rất đa dạng. Một chuyên viên tổ chức sự kiện mới vào nghề có thể kiếm từ 8-15 triệu/tháng, còn những người có kinh nghiệm từ 3-5 năm có thể đạt 20-40 triệu/tháng. Nếu làm freelancer hoặc tự mở công ty tổ chức sự kiện, thu nhập có thể còn cao hơn rất nhiều.
6. Những Thử Thách Khi Làm Nghề
Dù là một ngành hấp dẫn, Quản trị sự kiện cũng không thiếu những khó khăn:
Áp lực công việc cao, đặc biệt trong những ngày gần sự kiện
Thời gian làm việc không cố định, có thể phải làm cả ngày lẫn đêm
Yêu cầu sự linh hoạt, luôn sẵn sàng đối phó với các tình huống bất ngờ
Cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt khi làm freelancer
Tuy nhiên, nếu bạn thực sự yêu thích công việc này và có đam mê với những sự kiện hoành tráng, đây sẽ là một ngành đầy thú vị và đáng để theo đuổi.
7. Lời Kết
Ngành Quản trị sự kiện không chỉ là việc tổ chức một buổi họp mặt hay lễ hội, mà là cả một nghệ thuật sắp đặt, nơi bạn biến ý tưởng thành hiện thực và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ. Nếu bạn có đủ đam mê, sáng tạo và sự kiên trì, đây chắc chắn là ngành nghề giúp bạn tỏa sáng!
Bạn có muốn thử sức với ngành này không? Nếu có, hãy bắt đầu bằng những bước nhỏ: tham gia các sự kiện, học hỏi từ những người đi trước và không ngừng trau dồi kỹ năng của mình! 🚀
