Khi làm việc tại một công ty, chắc chắn bạn sẽ không thể tránh khỏi những lúc cần xin nghỉ phép. Dù là vì lý do cá nhân, sức khỏe, hay thậm chí là để thư giãn sau một khoảng thời gian dài làm việc căng thẳng, việc biết cách viết một mẫu đơn xin nghỉ phép công ty sao cho hợp lý và chuyên nghiệp luôn là một kỹ năng quan trọng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá cách để viết mẫu đơn xin nghỉ phép công ty sao cho vừa đúng chuẩn lại vừa mang đậm dấu ấn cá nhân.
1. Vì sao phải có mẫu đơn xin nghỉ phép?
Trước khi đi vào chi tiết về mẫu đơn, chúng ta cần hiểu vì sao việc viết đơn nghỉ phép lại quan trọng đến vậy. Đơn xin nghỉ phép không chỉ là yêu cầu về mặt thủ tục, mà còn là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Việc xin nghỉ phép đúng cách sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp, đồng thời cũng đảm bảo rằng mọi công việc sẽ được giải quyết ổn thỏa khi bạn không có mặt.
2. Cấu trúc cơ bản của mẫu đơn xin nghỉ phép
Một mẫu đơn xin nghỉ phép không cần phải quá phức tạp, nhưng cũng không thể thiếu các yếu tố cơ bản sau:
Tiêu đề: Đây là phần quan trọng đầu tiên. Một tiêu đề rõ ràng như “Đơn xin nghỉ phép” hoặc “Đơn xin nghỉ phép cá nhân” sẽ giúp người đọc hiểu ngay mục đích của bạn.
Lời chào: Tùy vào mức độ thân thiết với người nhận, bạn có thể chào hỏi bằng cách “Kính gửi anh/chị” hoặc đơn giản là “Kính gửi Ban lãnh đạo”.
Nội dung chính: Đây là phần bạn nêu lý do xin nghỉ phép và thời gian nghỉ. Cố gắng giải thích ngắn gọn và hợp lý, tránh quá dài dòng.
Lý do xin nghỉ: Lý do xin nghỉ là một trong những yếu tố quan trọng để đơn của bạn được chấp nhận. Bạn có thể nêu lý do là nghỉ ốm, đi công tác cá nhân, hoặc có việc gia đình. Tuy nhiên, hãy tránh quá chi tiết hoặc đưa ra lý do không hợp lý.
Thời gian nghỉ: Cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ phép. Đảm bảo rằng thời gian nghỉ phép không ảnh hưởng quá nhiều đến công việc của bạn.
Cam kết: Cuối cùng, bạn nên cam kết hoàn thành công việc hoặc thông báo cho người quản lý về việc giao lại công việc cho đồng nghiệp trong thời gian bạn vắng mặt.
Lời kết: Bạn có thể kết thúc mẫu đơn bằng một lời cảm ơn như “Chân thành cảm ơn anh/chị đã xem xét” và ký tên ở cuối.
3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Mẫu
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, dễ sử dụng:
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: [Tên người nhận]
Chức vụ: [Chức vụ người nhận]
Công ty: [Tên công ty]
Tôi tên là: [Tên bạn], hiện đang làm việc tại bộ phận: [Bộ phận của bạn]. Tôi xin trình bày lý do xin nghỉ phép như sau:
Lý do nghỉ phép: [Lý do xin nghỉ, ví dụ: nghỉ ốm, có việc gia đình]
Thời gian nghỉ: Từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ].
Tôi cam kết sẽ hoàn thành công việc trước khi nghỉ và đã bàn giao lại cho [Tên đồng nghiệp nếu có] xử lý công việc trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi rất mong anh/chị xem xét và chấp thuận yêu cầu này.
Chân thành cảm ơn anh/chị đã xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ của bạn]
4. Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Phép
Đảm bảo tính rõ ràng: Đơn xin nghỉ phép cần phải rõ ràng và dễ hiểu. Tránh sử dụng những câu từ mơ hồ khiến người đọc khó hiểu về lý do bạn xin nghỉ phép.
Không cần quá dài dòng: Đơn xin nghỉ phép không nên quá dài. Hãy đi thẳng vào vấn đề và giải thích ngắn gọn lý do nghỉ phép của mình.
Cung cấp đủ thông tin: Đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian nghỉ, lý do nghỉ, và công việc bạn đã bàn giao cho đồng nghiệp.
Đúng thời gian: Hãy nộp đơn xin nghỉ phép sớm nhất có thể để người quản lý có thời gian sắp xếp công việc khi bạn vắng mặt.
5. Đừng Quên: Nghỉ Phép Đúng Cách, Làm Việc Tốt Hơn
Nghỉ phép không phải là việc “nghỉ ngơi vô tư”, mà là cơ hội để bạn nạp lại năng lượng, cân bằng lại công việc và cuộc sống. Chính vì vậy, đừng quên lập kế hoạch nghỉ phép hợp lý và xin nghỉ phép đúng cách, để công việc của bạn vẫn được xử lý ổn thỏa, trong khi bạn có thể thư giãn và tái tạo năng lượng.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu thêm về cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép công ty sao cho thật bài bản và đầy đủ. Chúc bạn có những kỳ nghỉ phép vui vẻ và thoải mái!
