Khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, một trong những điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm chính là mã số thuế công ty. Nếu bạn chưa hiểu rõ về khái niệm này, đừng lo! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết về mã số thuế, từ định nghĩa, ý nghĩa đến cách tra cứu và quản lý sao cho hiệu quả nhất.
1. Mã số thuế công ty là gì?
Mã số thuế công ty (MST công ty) là một dãy số duy nhất được cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh. Đây được xem như “chứng minh thư” của công ty trong các giao dịch với cơ quan thuế, giúp nhà nước quản lý nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.
Ví dụ, mã số thuế của một công ty có thể có dạng: 0312345678.
Mã số thuế công ty bao gồm những gì?
Mã số thuế công ty thường có 10 chữ số và được cấp bởi Tổng cục Thuế. Trong đó:
Hai chữ số đầu: Mã tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bảy chữ số tiếp theo: Dãy số ngẫu nhiên do cơ quan thuế cấp.
Chữ số cuối cùng: Số kiểm tra.
Nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, các đơn vị này sẽ có mã số thuế phụ, thường có thêm ba chữ số ở cuối.
2. Vì sao doanh nghiệp cần có mã số thuế?
a) Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
Không có mã số thuế đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn không thể xuất hóa đơn hợp lệ, không được khấu trừ thuế và thậm chí có thể bị phạt.
b) Giúp quản lý nghĩa vụ thuế
Mã số thuế giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trách nhiệm nộp thuế theo quy định của nhà nước, bao gồm:
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có nhân sự làm việc
c) Thuận tiện khi thực hiện các giao dịch tài chính
Mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng yêu cầu mã số thuế khi doanh nghiệp mở tài khoản.
Ký hợp đồng, đấu thầu: Đối tác sẽ yêu cầu mã số thuế để kiểm tra thông tin pháp lý của công ty bạn.
Xuất hóa đơn, thanh toán: Các hóa đơn đầu vào và đầu ra của công ty đều cần có mã số thuế để hợp lệ.
3. Cách tra cứu mã số thuế công ty nhanh chóng
Bạn muốn tra cứu mã số thuế công ty của mình hoặc của đối tác? Có hai cách phổ biến nhất:
Cách 1: Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế
Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam:
👉 https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Nhập tên công ty hoặc mã số thuế để kiểm tra thông tin.
Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn và nhập thông tin công ty cần tìm.
Các kết quả tra cứu thường hiển thị:
✅ Tên đầy đủ của công ty
✅ Địa chỉ đăng ký kinh doanh
✅ Trạng thái hoạt động (còn hoạt động hay đã ngừng kinh doanh)
✅ Ngành nghề kinh doanh chính
4. Các lưu ý quan trọng về mã số thuế công ty
❌ Không sử dụng mã số thuế sai mục đích
Doanh nghiệp không được cho mượn hoặc bán mã số thuế để trốn thuế hoặc xuất hóa đơn khống. Hành vi này có thể bị phạt hành chính hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
📅 Thay đổi thông tin cần cập nhật ngay
Nếu công ty thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin pháp lý, cần cập nhật với cơ quan thuế ngay lập tức để tránh bị phạt.
💼 Khi ngừng hoạt động phải làm thủ tục đóng mã số thuế
Nếu doanh nghiệp giải thể hoặc ngừng hoạt động, phải làm thủ tục chấm dứt mã số thuế để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn.
5. Câu hỏi thường gặp về mã số thuế công ty
❓ Mã số thuế công ty có thể thay đổi không?
Không. Một công ty chỉ có một mã số thuế duy nhất trong suốt thời gian hoạt động.
❓ Nếu quên mã số thuế công ty thì sao?
Bạn có thể tra cứu trực tuyến như hướng dẫn ở trên.
❓ Công ty mới thành lập bao lâu thì có mã số thuế?
Thông thường, mã số thuế được cấp trong vòng 1-3 ngày làm việc sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
Kết luận
Mã số thuế công ty không chỉ là một dãy số khô khan mà còn là yếu tố quyết định sự hợp pháp và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Hiểu và quản lý tốt mã số thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có với cơ quan thuế, đồng thời tạo dựng uy tín với đối tác.
Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, đừng quên đăng ký mã số thuế ngay nhé! 🚀
