Bạn đang ấp ủ ý tưởng khởi nghiệp, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Một trong những bước quan trọng nhất chính là nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có vốn là có thể mở công ty, nhưng thực tế lại phức tạp hơn nhiều. Hãy cùng khám phá những điều kiện quan trọng và cách để doanh nghiệp của bạn ra đời một cách hợp pháp nhé!
1. Xác Định Loại Hình Doanh Nghiệp
Trước khi đăng ký thành lập công ty, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, có các loại hình phổ biến như:
Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình.
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân/tổ chức sở hữu, có tư cách pháp nhân.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, trách nhiệm hữu hạn.
Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, có thể huy động vốn dễ dàng qua phát hành cổ phiếu.
Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn.
Chọn đúng loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng để hoạt động kinh doanh hiệu quả và đúng pháp luật.
2. Điều Kiện Về Chủ Thể Thành Lập Doanh Nghiệp
Không phải ai cũng có quyền thành lập doanh nghiệp! Theo quy định, các đối tượng sau không được phép đăng ký kinh doanh:
Người chưa đủ 18 tuổi
Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang trong thời gian chấp hành án
Nếu bạn không thuộc các trường hợp trên, xin chúc mừng, bạn có thể tiếp tục bước tiếp theo!
3. Điều Kiện Về Tên Doanh Nghiệp
Tên công ty tưởng đơn giản nhưng lại có nhiều quy định phức tạp. Bạn không thể đặt một cái tên tùy hứng theo sở thích cá nhân mà phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc dễ gây hiểu lầm.
Bắt buộc phải có loại hình doanh nghiệp (VD: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ).
Tên bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt (nếu có).
👉 Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra tên công ty trên hệ thống của Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi đăng ký để tránh bị từ chối.
4. Điều Kiện Về Địa Chỉ Trụ Sở Chính
Công ty phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, không được đăng ký tại chung cư (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại). Địa chỉ phải có đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
👉 Mẹo nhỏ: Nếu bạn chưa có văn phòng riêng, có thể thuê dịch vụ văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh hợp pháp.
5. Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ
Không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu khi thành lập công ty (trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính để tránh rủi ro sau này.
💡 Lưu ý: Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, cụ thể:
Dưới 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.
Từ 10 tỷ đồng trở lên: Thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.
6. Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh
Bạn cần đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng thêm yêu cầu như:
Bất động sản: Cần có vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng.
Giáo dục, y tế: Cần có chứng chỉ hành nghề.
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ: Cần có giấy phép an ninh trật tự.
💡 Mẹo nhỏ: Nếu sau này bạn muốn mở rộng ngành nghề, có thể bổ sung mà không cần thành lập lại công ty.
7. Điều Kiện Về Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
Sau khi đảm bảo đáp ứng các điều kiện trên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:
✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
✅ Điều lệ công ty.
✅ Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
✅ Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
8. Điều Kiện Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần hoàn thành một số thủ tục quan trọng khác:
Khắc dấu công ty (không bắt buộc nhưng rất cần thiết).
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử.
Phát hành hóa đơn VAT nếu thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có lao động).
Kết Luận
Thành lập doanh nghiệp không quá khó, nhưng cũng không hề đơn giản nếu bạn không nắm rõ quy trình và điều kiện cần thiết. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
