Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và muốn biến nó thành hiện thực? Trước đây, việc đăng ký doanh nghiệp có thể khiến nhiều người “mướt mồ hôi” vì thủ tục rườm rà, chạy tới chạy lui các cơ quan nhà nước. Nhưng giờ đây, nhờ sự phát triển của công nghệ, bạn có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng ngay tại nhà mà không cần bước chân ra khỏi cửa!
Vậy quy trình đăng ký doanh nghiệp online diễn ra thế nào? Cần chuẩn bị gì? Có những lưu ý nào để tránh sai sót? Hãy cùng khám phá trong bài viết này nhé!
1. ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG LÀ GÌ?
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng là quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Thay vì đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn chỉ cần thực hiện toàn bộ thủ tục trên hệ thống trực tuyến. Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.
2. CẦN CHUẨN BỊ GÌ TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE?
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các điều kiện sau:
🔹 Chữ ký số (Token): Đây là thiết bị dùng để ký điện tử vào hồ sơ. Nếu chưa có, bạn cần mua từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT, Viettel, FPT…
🔹 Tài khoản đăng ký kinh doanh: Bạn cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
🔹 Giấy tờ pháp lý: Bao gồm CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp (tùy loại hình công ty), hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có).
🔹 Email và số điện thoại: Để nhận thông báo từ hệ thống.
3. CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng một cách nhanh chóng:
📝 BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn, chọn Đăng ký tài khoản.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân/doanh nghiệp theo hướng dẫn.
Xác thực tài khoản qua email hoặc số điện thoại.
🏢 BƯỚC 2: CHỌN LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty TNHH một thành viên/hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm riêng, hãy cân nhắc kỹ để lựa chọn phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.
📄 BƯỚC 3: KHAI THÔNG TIN HỒ SƠ
Bạn sẽ cần nhập các thông tin sau:
✔️ Tên doanh nghiệp (Kiểm tra xem có bị trùng không)
✔️ Ngành nghề kinh doanh (Chọn theo mã ngành do nhà nước quy định)
✔️ Địa chỉ trụ sở chính
✔️ Vốn điều lệ
✔️ Thông tin người đại diện pháp luật
🖊️ BƯỚC 4: KÝ SỐ VÀ NỘP HỒ SƠ
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ dùng chữ ký số (Token) để ký vào hồ sơ điện tử.
Hệ thống sẽ tự động gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xét duyệt.
📬 BƯỚC 5: NHẬN KẾT QUẢ
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email hoặc bưu điện.
Nếu hồ sơ sai sót, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa.
4. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG
✅ Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy kiểm tra cẩn thận trước khi nộp.
✅ Chữ ký số bắt buộc: Không thể đăng ký doanh nghiệp online nếu không có chữ ký số hợp lệ.
✅ Tên doanh nghiệp không được trùng: Bạn có thể tra cứu trên hệ thống trước khi chọn tên để tránh bị từ chối.
✅ Ngành nghề kinh doanh phải đúng quy định: Nếu ngành nghề cần điều kiện, bạn phải bổ sung giấy phép liên quan.
✅ Phải hoàn tất việc nộp lệ phí: Dù là đăng ký online, bạn vẫn phải đóng lệ phí theo quy định.
5. LỢI ÍCH CỦA ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE
🎯 Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư, giảm thời gian chờ đợi.
🎯 Chi phí thấp hơn: Giảm các khoản chi phí phát sinh như đi lại, in ấn hồ sơ.
🎯 Tiện lợi, minh bạch: Dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ, tránh thất lạc giấy tờ.
🎯 Đơn giản hóa thủ tục: Hệ thống tự động kiểm tra lỗi, giúp bạn hạn chế sai sót.
6. KINH NGHIỆM THỰC TẾ: CÁC LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
💡 Lỗi 1: Không đăng ký được tài khoản
👉 Giải pháp: Kiểm tra lại email xác thực, nếu vẫn lỗi thì thử lại với trình duyệt khác.
💡 Lỗi 2: Hồ sơ bị từ chối vì sai ngành nghề kinh doanh
👉 Giải pháp: Kiểm tra danh mục mã ngành trên Cổng thông tin quốc gia trước khi đăng ký.
💡 Lỗi 3: Không ký số được
👉 Giải pháp: Kiểm tra lại thiết bị Token, cập nhật driver hoặc liên hệ nhà cung cấp chữ ký số.
💡 Lỗi 4: Hồ sơ bị “treo” lâu không duyệt
👉 Giải pháp: Liên hệ trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
7. TÓM LẠI
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, làm đúng hướng dẫn và tránh các lỗi thường gặp, bạn có thể thành lập doanh nghiệp thành công ngay tại nhà.
Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp, đừng chần chừ! Hãy bắt đầu ngay hôm nay với một cú click chuột! 🚀
Chúc bạn thành công! 🎉
