Bạn đang có kế hoạch sang Nhật Bản du học, làm việc, du lịch hay thăm người thân? Nhưng trước tiên, bạn cần vượt qua một “chướng ngại vật” mang tên visa Nhật. Đừng lo! Bài viết này sẽ giúp bạn có một checklist visa Nhật đầy đủ, dễ hiểu và thực tế nhất.
1. Xác định loại visa bạn cần xin
Nhật Bản có nhiều loại visa khác nhau, và mỗi loại có yêu cầu hồ sơ riêng biệt. Trước khi bắt tay chuẩn bị giấy tờ, bạn cần biết rõ mình thuộc diện nào:
Visa du lịch (ngắn hạn, khoảng 15-90 ngày)
Visa thăm thân (dành cho người có người thân tại Nhật)
Visa công tác (tham dự hội thảo, họp hành)
Visa du học (trường tiếng, đại học, cao học)
Visa lao động (kỹ sư, kỹ năng đặc định, thực tập sinh)
Visa định cư (dành cho người kết hôn với người Nhật hoặc đã sống lâu năm tại Nhật)
Sau khi xác định đúng loại visa, ta mới có thể chuẩn bị giấy tờ chính xác, tránh mất thời gian.
2. Những giấy tờ quan trọng cần có trong hồ sơ xin visa Nhật
Dưới đây là checklist giấy tờ cơ bản dành cho hầu hết các loại visa Nhật:
📌 Hồ sơ cá nhân
✅ Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
✅ Đơn xin visa Nhật (mẫu có sẵn, điền đúng thông tin)
✅ Ảnh thẻ (khổ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)
✅ CMND/CCCD (bản sao công chứng)
✅ Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng, thường áp dụng cho visa thăm thân)
📌 Hồ sơ chứng minh tài chính
✅ Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất
✅ Giấy xác nhận số dư tài khoản (từ 100 triệu trở lên với visa du lịch)
✅ Chứng nhận thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương nếu đang đi làm)
✅ Giấy tờ nhà đất, xe hơi (nếu có) để tăng độ tin cậy
📌 Hồ sơ chứng minh công việc
✅ Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc nếu bạn đang đi làm
✅ Giấy phép kinh doanh nếu bạn là chủ doanh nghiệp
✅ Quyết định nghỉ phép (đối với nhân viên đi du lịch)
📌 Hồ sơ chuyến đi
✅ Vé máy bay khứ hồi (nên đặt vé có thể hoàn hủy)
✅ Lịch trình chi tiết tại Nhật (ghi rõ ngày, địa điểm, nơi lưu trú)
✅ Xác nhận đặt phòng khách sạn (có thể đặt trên Booking, Agoda, v.v.)
📌 Giấy tờ bổ sung tùy theo từng loại visa
Visa thăm thân: Giấy bảo lãnh từ người thân, giấy chứng nhận quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu)
Visa du học: Thư mời nhập học từ trường Nhật, giấy chứng minh tài chính của người bảo lãnh
Visa lao động: Hợp đồng lao động từ công ty Nhật, giấy phép làm việc
3. Một số mẹo hữu ích giúp tăng tỉ lệ đậu visa Nhật
📝 Điền đơn xin visa cẩn thận, rõ ràng: Không viết sai chính tả, không để trống các mục quan trọng.
📌 Lịch trình càng chi tiết càng tốt: Nếu xin visa du lịch, hãy viết cụ thể từng ngày bạn sẽ đi đâu, làm gì. Điều này cho thấy bạn có kế hoạch rõ ràng, không có ý định ở lại bất hợp pháp.
💰 Chứng minh tài chính đủ mạnh: Nếu bạn có nguồn tiền ổn định, tỷ lệ đậu visa cao hơn rất nhiều.
👨💼 Thư bảo lãnh từ người thân/người mời tại Nhật (nếu có): Đây là một lợi thế lớn, nhất là với visa thăm thân.
✍️ Nộp hồ sơ sớm: Ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự định bay để tránh trường hợp bị trễ do yêu cầu bổ sung hồ sơ.
4. Nộp hồ sơ ở đâu? Bao lâu có kết quả?
📍 Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM. Nếu bạn ở các tỉnh khác, có thể nộp qua các đại lý ủy thác của Đại sứ quán.
⏳ Thời gian xét duyệt thường từ 5 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung, có thể kéo dài hơn.
💰 Phí xin visa Nhật Bản dao động từ 650.000 – 1.300.000 VNĐ tùy vào loại visa.
5. Bị từ chối visa Nhật – Phải làm sao?
Nếu không may bị từ chối visa, bạn không thể xin lại ngay lập tức mà phải đợi ít nhất 6 tháng trước khi nộp lại. Một số lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối:
❌ Hồ sơ tài chính yếu, không chứng minh được khả năng chi trả
❌ Lịch trình chuyến đi không rõ ràng
❌ Không có ràng buộc quay về Việt Nam (công việc, tài sản, gia đình)
❌ Đã từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Nhật hoặc các nước khác
👉 Cách khắc phục: Khi nộp lại, bạn cần chuẩn bị hồ sơ mạnh hơn, đặc biệt là về tài chính và lý do quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Lời kết
Xin visa Nhật không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và làm đúng theo yêu cầu. Hãy sử dụng checklist visa Nhật trên đây để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào. Chúc bạn sớm nhận được visa và có một hành trình tuyệt vời tại xứ sở hoa anh đào! 🌸✈️
