Khi nhắc đến “mã số doanh nghiệp”, nhiều người thường nhầm lẫn nó với các loại mã số khác như mã số thuế, mã số đăng ký kinh doanh… Thực tế, mã số doanh nghiệp là một thông tin quan trọng giúp nhận diện và quản lý doanh nghiệp một cách chính xác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mã số doanh nghiệp là gì, cách thức hoạt động và những lưu ý quan trọng liên quan.
1. Mã số doanh nghiệp là gì?
Mã số doanh nghiệp là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mã số này do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp và tồn tại suốt vòng đời của doanh nghiệp, từ khi thành lập đến khi giải thể.
Về bản chất, mã số doanh nghiệp giống như “chứng minh nhân dân” của một công ty, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Dù có thay đổi tên, ngành nghề kinh doanh hay địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp vẫn không thay đổi.
2. Cấu trúc mã số doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay gồm 10 chữ số, trong đó:
Hai số đầu đại diện cho mã tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bảy số tiếp theo là dãy số ngẫu nhiên do hệ thống cấp.
Số cuối cùng là một số kiểm tra theo thuật toán.
Ví dụ, một doanh nghiệp có mã số 0312345678:
“03” thể hiện doanh nghiệp đăng ký tại TP. Hồ Chí Minh.
“1234567” là số nhận dạng ngẫu nhiên.
“8” là số kiểm tra.
3. Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không?
Trước đây, mã số doanh nghiệp và mã số thuế là hai dãy số khác nhau. Tuy nhiên, từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, doanh nghiệp không cần phải đăng ký hai mã số riêng biệt như trước.
Tóm lại:
Mã số doanh nghiệp = Mã số thuế (đối với doanh nghiệp).
Cá nhân kinh doanh (hộ kinh doanh, cá nhân tự doanh) vẫn có mã số thuế riêng do cơ quan thuế cấp.
4. Tra cứu mã số doanh nghiệp như thế nào?
Nếu muốn tìm thông tin về một doanh nghiệp nào đó, bạn có thể tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc tên công ty, bạn sẽ nhận được thông tin cơ bản như:
Tên doanh nghiệp đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính.
Người đại diện pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh.
Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…).
5. Khi nào doanh nghiệp mất mã số doanh nghiệp?
Mã số doanh nghiệp chỉ bị xóa khi doanh nghiệp chính thức giải thể hoặc bị cơ quan chức năng thu hồi giấy phép kinh doanh. Khi đó, mã số này không thể được tái sử dụng cho một doanh nghiệp khác.
Một số trường hợp khiến doanh nghiệp bị thu hồi mã số:
Vi phạm nghiêm trọng pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Không hoạt động trong thời gian dài mà không thông báo.
Có quyết định giải thể hoặc phá sản từ tòa án.
6. Lưu ý quan trọng về mã số doanh nghiệp
Không thể thay đổi: Một khi đã được cấp, mã số doanh nghiệp sẽ theo doanh nghiệp đến khi giải thể.
Dùng trong mọi giao dịch: Khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế, mã số doanh nghiệp là thông tin bắt buộc.
Phải công khai trên hóa đơn và trang web: Doanh nghiệp cần thể hiện mã số này trên hóa đơn điện tử, giấy tờ pháp lý và website chính thức của mình.
Kết luận
Mã số doanh nghiệp không chỉ là một con số đơn thuần mà còn là công cụ để quản lý và nhận diện doanh nghiệp trên thị trường. Hiểu đúng về mã số doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời giúp đối tác và khách hàng dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của công ty. Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp, hãy chú ý đến mã số này vì nó sẽ gắn bó với doanh nghiệp bạn suốt hành trình kinh doanh!
