Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chế độ phúc lợi quan trọng nhất mà mỗi người lao động đều quan tâm khi đi làm. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp, đóng BHXH cho nhân viên không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cách để xây dựng môi trường làm việc bền vững, giữ chân nhân tài và nâng cao uy tín thương hiệu. Nhưng cụ thể, doanh nghiệp cần đóng bảo hiểm xã hội thế nào? Có lợi ích gì? Và nếu không đóng thì sao? Hãy cùng tìm hiểu ngay!
1. DOANH NGHIỆP CÓ BẮT BUỘC PHẢI ĐÓNG BHXH CHO NHÂN VIÊN KHÔNG?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên đều phải tham gia BHXH bắt buộc. Điều này có nghĩa là nếu bạn có một nhân viên chính thức, dù chỉ làm việc 2 tháng, công ty vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH.
Mức đóng BHXH được chia thành hai phần:
Doanh nghiệp đóng: 21,5% trên tổng lương
Nhân viên đóng: 10,5% trên tổng lương
Tổng cộng, mỗi tháng, khoảng 32% lương của nhân viên sẽ được trích ra để đóng BHXH. Đây là con số không nhỏ, nhưng đổi lại, cả doanh nghiệp lẫn người lao động đều nhận được nhiều quyền lợi từ hệ thống an sinh xã hội.
2. DOANH NGHIỆP ĐÓNG BHXH – CHỈ LÀ NGHĨA VỤ HAY CÒN LÀ MỘT CHIẾN LƯỢC?
Nhiều công ty xem BHXH như một khoản chi phí bắt buộc và cố gắng né tránh hoặc “lách luật” để giảm chi phí. Nhưng thực tế, đóng BHXH đầy đủ mang lại nhiều lợi ích hơn bạn tưởng!
2.1. Tăng cường uy tín và hình ảnh doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào cũng muốn xây dựng một thương hiệu tuyển dụng tốt. Việc đóng BHXH đúng quy định không chỉ giúp bạn tuân thủ luật pháp mà còn chứng minh rằng doanh nghiệp có trách nhiệm, quan tâm đến đời sống nhân viên. Điều này tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp công ty thu hút nhân sự chất lượng cao.
2.2. Giữ chân nhân tài và nâng cao tinh thần làm việc
Một nhân viên làm việc lâu dài không chỉ vì mức lương mà còn vì sự ổn định và quyền lợi đi kèm. Khi biết rằng công ty đóng BHXH đầy đủ, họ cảm thấy an tâm hơn về tương lai – từ chế độ thai sản, tai nạn lao động đến hưu trí. Nhân viên gắn bó lâu dài đồng nghĩa với việc doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo lại.
2.3. Tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp cố tình không đóng hoặc đóng thiếu BHXH cho nhân viên để giảm chi phí. Nhưng điều này có thể dẫn đến:
Bị thanh tra, xử phạt nặng từ 20 triệu đến 75 triệu đồng
Truy thu số tiền BHXH còn thiếu, kèm theo lãi suất chậm nộp
Có thể bị kiện tụng từ nhân viên, ảnh hưởng đến danh tiếng công ty
Một doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản tiền nếu né tránh BHXH, nhưng những hệ lụy pháp lý và tổn thất về uy tín có thể lớn hơn gấp nhiều lần.
3. DOANH NGHIỆP CÓ THỂ “LINH HOẠT” TRONG VIỆC ĐÓNG BHXH KHÔNG?
Một số công ty có xu hướng khai thấp lương để giảm mức đóng BHXH. Ví dụ:
Nhân viên thực nhận 20 triệu nhưng hợp đồng chỉ ghi 5 triệu để đóng BHXH theo mức tối thiểu.
Một số doanh nghiệp còn yêu cầu nhân viên ký hợp đồng cộng tác viên để né bảo hiểm.
Những cách làm này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngắn hạn nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro:
Khi nghỉ việc, nhân viên chỉ nhận trợ cấp thất nghiệp rất thấp.
Khi ốm đau, tai nạn, quyền lợi bảo hiểm bị giảm đáng kể.
Nếu bị thanh tra, công ty có thể bị truy thu và xử phạt nặng.
Cách tốt nhất là đóng BHXH đúng quy định. Nếu doanh nghiệp muốn hỗ trợ nhân viên mà không tăng quá nhiều chi phí, có thể tham khảo các phương án như:
Thưởng bằng phúc lợi khác (bảo hiểm sức khỏe, du lịch, trợ cấp tiền ăn)
Xây dựng mức lương phù hợp, vừa đảm bảo lợi ích nhân viên vừa tối ưu tài chính công ty
4. DOANH NGHIỆP NHỎ CÓ NÊN ĐÓNG BHXH CHO NHÂN VIÊN KHÔNG?
Đối với các công ty startup, doanh nghiệp nhỏ, việc đóng BHXH đôi khi là một gánh nặng tài chính. Tuy nhiên, nếu muốn phát triển lâu dài, BHXH vẫn là một khoản đầu tư hợp lý.
Một số lợi ích khi doanh nghiệp nhỏ đóng BHXH:
✅ Tạo sự chuyên nghiệp, dễ thu hút nhân sự giỏi
✅ Tránh bị phạt, nhất là khi công ty có kế hoạch mở rộng
✅ Giúp nhân viên gắn bó lâu dài, giảm tình trạng nhảy việc
Nếu thực sự chưa đủ khả năng, doanh nghiệp có thể áp dụng phương án đóng BHXH cho nhóm nhân viên chủ chốt trước, sau đó mở rộng dần khi tài chính ổn định hơn.
5. KẾT LUẬN
Đóng bảo hiểm xã hội không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chiến lược lâu dài giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Một công ty chuyên nghiệp, có trách nhiệm sẽ thu hút và giữ chân được nhân sự giỏi, đồng thời tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Thay vì tìm cách né tránh, hãy xem BHXH như một khoản đầu tư – đầu tư vào con người, vào sự ổn định và uy tín của chính doanh nghiệp! 🚀
