Bạn đang muốn kiểm tra mã số thuế của một công ty nhưng chưa biết cách làm sao để tra cứu nhanh và chính xác? Việc này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu không biết nguồn thông tin chính xác, bạn có thể mất rất nhiều thời gian hoặc thậm chí nhận được thông tin sai lệch. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế công ty một cách dễ dàng, cùng với những lưu ý quan trọng để tránh sai sót.
Mã số thuế công ty là gì?
Mã số thuế công ty là một dãy số duy nhất được cấp bởi cơ quan thuế khi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Dãy số này giúp phân biệt từng doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế và kế toán. Nó cũng giúp nhà nước dễ dàng theo dõi tình trạng hoạt động của công ty, bao gồm nộp thuế, báo cáo tài chính, và các nghĩa vụ liên quan khác.
Cấu trúc mã số thuế công ty ở Việt Nam thường có 10 chữ số, ví dụ: 0312345678. Trong đó:
Ba số đầu: Mã tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký.
Sáu số tiếp theo: Số thứ tự của doanh nghiệp trong hệ thống.
Một số cuối: Số kiểm tra (được tính theo thuật toán riêng).
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số thuế duy nhất trong suốt thời gian hoạt động. Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc giải thể, mã số thuế này cũng sẽ bị đóng.
Vì sao cần tra cứu mã số thuế công ty?
Có nhiều lý do khiến bạn cần phải tra cứu mã số thuế của một công ty, chẳng hạn như:
✅ Kiểm tra xem doanh nghiệp có hợp pháp không, tránh bị lừa đảo.
✅ Xác nhận thông tin để kê khai hóa đơn hoặc hợp đồng kinh doanh.
✅ Kiểm tra tình trạng hoạt động của công ty, tránh hợp tác với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động.
✅ Đối với kế toán, việc tra cứu giúp đảm bảo thông tin chính xác khi hạch toán thuế.
Hướng dẫn cách tra mã số thuế công ty nhanh nhất
Hiện nay, có nhiều cách để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, dưới đây là một số cách đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng ngay.
1. Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế
Đây là cách chính thống và đáng tin cậy nhất vì dữ liệu được cập nhật trực tiếp từ cơ quan thuế.
👉 Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế tại:
🔗 http://tracuunnt.gdt.gov.vn
👉 Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”.
👉 Bước 3: Nhập tên công ty hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm, sau đó nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu”.
👉 Bước 4: Kết quả trả về sẽ bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tình trạng hoạt động (còn hoạt động hay đã ngừng kinh doanh).
⏳ Lưu ý: Nếu kết quả hiển thị “Không tìm thấy dữ liệu”, có thể doanh nghiệp đó chưa đăng ký hoặc đã ngừng hoạt động.
2. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là nguồn thông tin chính thức từ Bộ Kế hoạch & Đầu tư, cung cấp dữ liệu về đăng ký kinh doanh của các công ty tại Việt Nam.
👉 Bước 1: Truy cập website:
🔗 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
👉 Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm.
👉 Bước 3: Kết quả hiển thị sẽ bao gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp, tình trạng pháp lý, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh.
📌 Điểm mạnh: Dữ liệu tại đây thường chính xác và cập nhật nhanh chóng, đặc biệt khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc có thay đổi thông tin.
3. Tra cứu trên các trang web hỗ trợ khác
Ngoài hai nguồn chính thức trên, bạn có thể tham khảo một số website hỗ trợ tra cứu mã số thuế khác như:
Chỉ cần nhập tên công ty hoặc mã số thuế, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về doanh nghiệp. Tuy nhiên, dữ liệu trên các trang này có thể chậm cập nhật hơn so với nguồn chính thức.
Những lưu ý quan trọng khi tra mã số thuế công ty
🔹 Không phải doanh nghiệp nào cũng có thông tin công khai: Một số công ty nhỏ hoặc mới thành lập có thể chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
🔹 Kiểm tra kỹ tình trạng hoạt động: Có nhiều trường hợp công ty vẫn xuất hiện trong hệ thống nhưng đã ngừng hoạt động, vì vậy cần xem kỹ trạng thái “Đang hoạt động” hay “Ngừng kinh doanh”.
🔹 Tránh nhầm lẫn với doanh nghiệp có tên giống nhau: Một số công ty có tên khá giống nhau, vì vậy khi tra cứu, hãy đối chiếu thêm địa chỉ và mã số thuế để tránh nhầm lẫn.
🔹 Không cung cấp thông tin cá nhân trên các trang không chính thống: Khi tra cứu, chỉ cần nhập tên hoặc mã số thuế, không nên cung cấp các thông tin cá nhân như số điện thoại, email để tránh bị lộ dữ liệu.
Lời kết
Việc tra cứu mã số thuế công ty không chỉ giúp bạn xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch kinh doanh. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách tra cứu nhanh chóng và chính xác nhất.
