Microsoft Excel là một trong những công cụ văn phòng phổ biến nhất, giúp người dùng quản lý dữ liệu, tạo báo cáo và thực hiện các phân tích tài chính. Để sử dụng Excel hiệu quả hơn, việc nắm vững các phím tắt là rất quan trọng. Dưới đây là danh sách các phím tắt đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích mà bạn nên biết để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn trong Excel.
1. Các Phím Tắt Cơ Bản
Ctrl + N: Tạo một workbook mới.
Ctrl + O: Mở một workbook đã có.
Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại.
Ctrl + P: Mở cửa sổ in ấn.
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
Ctrl + Y: Làm lại hành động vừa hoàn tác.
Ctrl + C: Sao chép nội dung đã chọn.
Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép.
Ctrl + X: Cắt nội dung đã chọn.
Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính.
2. Các Phím Tắt Di Chuyển
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến ô cuối cùng trong vùng dữ liệu hiện tại (trên, dưới, trái, phải).
Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1.
Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu.
Page Up / Page Down: Di chuyển lên/xuống một trang trong bảng tính.
Alt + Page Up / Alt + Page Down: Di chuyển sang trái/phải một trang trong bảng tính.
3. Các Phím Tắt Định Dạng
Ctrl + B: Bật/tắt chế độ in đậm.
Ctrl + I: Bật/tắt chế độ in nghiêng.
Ctrl + U: Bật/tắt chế độ gạch chân.
Ctrl + 1: Mở cửa sổ định dạng ô.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày tháng.
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian.
4. Các Phím Tắt Chỉnh Sửa Dữ Liệu
F2: Chỉnh sửa ô hiện tại.
Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.
Ctrl + D: Sao chép nội dung ô trên xuống ô dưới.
Ctrl + R: Sao chép nội dung ô bên trái sang ô bên phải.
Ctrl + –: Xóa hàng/cột đã chọn.
Ctrl + Shift + +: Chèn hàng/cột mới.
5. Các Phím Tắt Làm Việc Với Công Thức
Ctrl + ` (dấu huyền): Hiển thị/ẩn công thức trong các ô.
F4: Lặp lại hành động cuối cùng trong Excel hoặc chuyển đổi giữa các tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức.
Alt + =: Chèn hàm AutoSum để tính tổng tự động.
Shift + F3: Mở cửa sổ chèn hàm.
Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức mảng.
6. Các Phím Tắt Khác
Ctrl + F: Mở cửa sổ tìm kiếm.
Ctrl + H: Mở cửa sổ thay thế.
F7: Kiểm tra chính tả.
Alt: Hiển thị các phím tắt của ribbon.
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các workbook đang mở.
Kết Luận
Sử dụng các phím tắt trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả làm việc. Hãy bắt đầu bằng việc ghi nhớ và áp dụng những phím tắt cơ bản này vào công việc hàng ngày của bạn để trở thành một người dùng Excel chuyên nghiệp hơn. Hãy thực hành thường xuyên để các phím tắt trở nên quen thuộc và bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong hiệu suất làm việc của mình.
Chúc các bạn thành công!
Kết nối với web designer Lê Thành Nam
