Chào các bạn! Nếu bạn đang sở hữu một website WordPress hoặc đang nghĩ đến việc xây dựng một website cho riêng mình, chắc chắn bạn sẽ cần phải biết cách quản trị nó một cách hiệu quả. Quản trị website WordPress không phải là một công việc quá khó khăn, nhưng nếu bạn không nắm rõ những nguyên tắc cơ bản, nó có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Vậy làm thế nào để quản trị website WordPress như một “pro”? Hãy cùng khám phá những bước cơ bản và một số mẹo hay ngay sau đây.
1. Làm quen với Bảng Điều Khiển (Dashboard) WordPress
Đầu tiên, bạn cần phải làm quen với giao diện chính của WordPress. Sau khi đăng nhập vào trang quản trị, bạn sẽ thấy Bảng Điều Khiển (Dashboard) – nơi tất cả các thông tin quan trọng và các công cụ quản trị website được tập trung. Đây là trung tâm điều hành, nơi bạn có thể:
Xem thông tin cập nhật: Tin tức mới nhất về WordPress, plugin hay theme.
Quản lý bài viết: Tạo, sửa, xóa bài viết, quản lý các thể loại và thẻ bài viết.
Cập nhật plugin, theme và WordPress: Đảm bảo mọi thứ luôn được cập nhật để duy trì sự ổn định và bảo mật cho website của bạn.
2. Cập nhật và Bảo Mật Website WordPress
Bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi quản trị website. Một website không được bảo mật tốt có thể dễ dàng bị tấn công và đánh cắp thông tin. Để bảo vệ website WordPress của bạn, bạn cần thực hiện các bước sau:
Cập nhật WordPress, plugin, và theme: Hãy chắc chắn rằng bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất của WordPress, theme và plugin. Các bản cập nhật thường bao gồm các bản vá bảo mật quan trọng.
Sử dụng mật khẩu mạnh: Tránh sử dụng mật khẩu đơn giản. Một mật khẩu mạnh sẽ bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Cài đặt plugin bảo mật: Có rất nhiều plugin bảo mật miễn phí và trả phí cho WordPress như Wordfence, Sucuri Security, hay iThemes Security. Những plugin này sẽ giúp bạn bảo vệ website khỏi các cuộc tấn công từ hacker.
3. Quản Lý Nội Dung: Bài Viết, Trang và Media
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của WordPress chính là khả năng quản lý nội dung. Dưới đây là các yếu tố bạn cần nắm vững:
Tạo và Quản Lý Bài Viết: Trong WordPress, các bài viết (posts) được phân loại theo danh mục (categories) và thẻ (tags). Hãy tận dụng các phân loại này để giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm nội dung trên website của bạn.
Tạo Trang Tĩnh (Pages): Nếu bạn cần tạo các trang như “Giới thiệu”, “Liên hệ”, “Chính sách bảo mật”, hãy tạo trang tĩnh. Trang tĩnh khác với bài viết vì chúng không bị phân loại theo thời gian.
Quản lý Media: Để tối ưu hóa website, bạn cần quản lý hình ảnh, video và các tệp media khác một cách hiệu quả. Hãy luôn nén hình ảnh trước khi tải lên để tránh làm chậm tốc độ tải trang.
4. Chọn và Cài Đặt Theme (Giao Diện)
Một trong những bước quan trọng trong quá trình xây dựng website là chọn một theme phù hợp. WordPress cung cấp hàng ngàn theme miễn phí và trả phí, từ những theme đơn giản đến những theme phức tạp với tính năng tùy chỉnh cao. Khi chọn theme, bạn cần chú ý những điều sau:
Phù hợp với mục đích website: Nếu bạn làm blog, chọn theme đơn giản và dễ đọc. Nếu bạn làm website thương mại điện tử, chọn theme hỗ trợ WooCommerce tốt.
Tốc độ tải trang: Theme đẹp nhưng nặng có thể làm website của bạn tải chậm, điều này ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm người dùng và SEO.
Tương thích với plugin: Đảm bảo theme bạn chọn tương thích tốt với các plugin bạn muốn sử dụng.
5. Cài Đặt và Quản Lý Plugin
Plugin là những công cụ giúp mở rộng chức năng của website WordPress. Từ SEO, bảo mật, tối ưu tốc độ đến tạo các form liên hệ, plugin giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý không nên cài quá nhiều plugin, vì điều này có thể làm website của bạn trở nên nặng nề và dễ gặp sự cố.
Một số plugin hữu ích mà bạn nên cài đặt:
Yoast SEO: Tối ưu SEO cho website.
WPForms: Tạo các biểu mẫu liên hệ, khảo sát.
WooCommerce: Xây dựng cửa hàng trực tuyến.
6. Tối Ưu Hóa Tốc Độ Website
Tốc độ tải trang là yếu tố cực kỳ quan trọng không chỉ với người dùng mà còn với SEO. Một website tải chậm có thể khiến khách truy cập bỏ đi ngay lập tức. Đây là một số cách để tối ưu hóa tốc độ website WordPress:
Sử dụng caching: Cài đặt plugin caching như W3 Total Cache hoặc WP Super Cache để lưu trữ bản sao của trang web tĩnh, giúp giảm tải cho server.
Nén hình ảnh: Hình ảnh chiếm dung lượng lớn trên website, vì vậy việc nén hình ảnh là rất quan trọng. Plugin như Smush giúp bạn làm điều này dễ dàng.
Chọn hosting chất lượng: Một nhà cung cấp hosting tốt sẽ giúp website của bạn chạy nhanh và ổn định hơn.
7. Theo Dõi và Phân Tích Website
Để quản trị website một cách hiệu quả, bạn cần theo dõi các chỉ số quan trọng như lượng truy cập, hành vi người dùng và hiệu suất của website. Sử dụng Google Analytics để theo dõi các chỉ số này. Các số liệu bạn cần chú ý bao gồm:
Lượng truy cập: Xem số lượng người dùng ghé thăm website của bạn.
Tỷ lệ thoát (Bounce Rate): Là tỉ lệ người dùng rời đi ngay sau khi vào trang, bạn cần cố gắng giảm tỷ lệ này.
Chuyển đổi: Đo lường tỷ lệ người dùng thực hiện hành động như đăng ký, mua hàng, tải xuống…
8. Backup Website Thường Xuyên
Cuối cùng, một điều cực kỳ quan trọng trong quản trị website là sao lưu dữ liệu. Không ai có thể đoán trước được khi nào website sẽ gặp sự cố. Vì vậy, hãy sao lưu website định kỳ để tránh mất mát dữ liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng các plugin như UpdraftPlus để tạo bản sao lưu tự động.
Quản trị website WordPress có thể dễ dàng nếu bạn biết cách thực hiện các bước cơ bản và luôn duy trì các thói quen tốt như bảo mật, sao lưu và tối ưu hóa. Chúc bạn quản lý website thành công và luôn giữ cho trang web của mình hoạt động mượt mà, hiệu quả!
